Kayıt & Konaklama

Kayıt Bilgileri

• Kayıt ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması, kayıt formu ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına e-posta olarak [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir.
• Toplantı kayıt ücreti; çanta, yaka kartı, program kitabı, katılım sertifikasını kapsamaktadır.
• Yukarıdaki fiyatlara KDV (%18) ilave edilecektir.

Kayıt ücretlerinin aşağıda belirtilen hesap numarasına yatırılması gerekmektedir.
Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmet ve Ltd. Şti.
Banka adı: QNB Finansbank
Şube Adı ve Kodu: Yeniköy
Hesap Adı: Z Event Kongre / (Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri)
IBAN No (TL): TR52 0011 1000 0000 0088 1904 20

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 23 Haziran 2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 23 Haziran 2023 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 23 Haziran 2023 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

Konaklama Bilgileri

• Belirtilen fiyatlar 4 gecelik olup, paket fiyat uygulaması yapılacaktır.
• Kongre Otelleri, konaklama paketine 4 günlük konaklama ücreti (18 Ekim 2023 giriş - 22 Ekim 202 çıkış), açık büfe sabah kahvaltısı, bilimsel program günlerinde kongre otelinde öğle yemeği, akşam yemeği, kahve molaları, açılış kokteyli, gala yemeği ve stand alanı ve toplantı salonlarına giriş dahildir.
• Belirtilen konaklama fiyatlara KDV (%8) ve Konaklama Vergisi (%2) ilave edilecektir.
• Konaklama paket ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına e-posta ile gönderilmesi gerekmektedir

• Konaklamayan ve konaklama hizmetini Z Event Kongre Organizasyon Hizmetlerinden almayan misafirler için uygulanacak olan dış katılım ücretine, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri, toplam 8 adet kahve molası, Açılış Kokteyli, Gala Yemeği dahil olup KDV hariçtir.
• Tüm kayıtlı katılımcılar ana kongre oteli imkanlarından 24 saat yararlanabileceklerdir

Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmet ve Ltd. Şti.
Banka adı: QNB Finansbank
Şube Adı ve Kodu: Yeniköy
Hesap Adı: Z Event Kongre / (Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri)
IBAN No (TL): TR52 0011 1000 0000 0088 1904 20

Konaklama İptal Şartları

• Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
  
• 23 Haziran2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
  
• 23 Haziran 2023 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
  
• 23 Haziran 2023 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
  
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

Transfer Ücretleri

• Antalya Havaalanı ile Kongre Oteli arasındaki arasında çift yön transfer fiyatıdır.
  
• Münferit transfer talepleri ayrıca bütçelendirilecektir.
  
• Ödemesi tamamlanmamış talepler konfirme edilmeyecek olup tüm ödemelerin etkinlik öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
  
• Belirtilen ücretlere KDV (%18) dahil değildir.
  
• Talep edilecek özel transfer ayrıca bütçelendirilecektir.

Transfer İptal Şartları

• Transfer iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
  
• 01 Ekim 2023 tarihinden önce yapılacak iptaller kabul edilecektir.
  
• 01 Ekim 2023 tarihinden sonra yapılacak transfer iptallerinde %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
  
• Kongre esnasında yapılan iptaller iade edilmeyecek sadece isim değişikliği yapılabilecektir.
  
• Bütün iadeler kongre sonrası yapılacaktır.